photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Au sein du service Vie Scolaire et Restauration et sous l'autorité du Chef de Service, vous gérez le fichier informatique scolaire et périscolaire tout en participant à la gestion administrative des activités du service. A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion du fichier informatique scolaire (AXEL) : - Vous gérez et suivez les retours des inscriptions dans les Pôles Accueil en fonction des périmètres scolaires (enregistrement des vœux émis par les familles.) - Vous contrôlez la saisie des données effectuées dans le logiciel BUSINESS OBJECTS (BO) par les agents d'accueil et vous détectez les éventuelles anomalies (ex : lors des inscriptions scolaires) - Vous gérez et vous enregistrez les dérogations (hors périmètres scolaires, hors communes de résidence) : Edition des tableaux récapitulatifs, organisation des commissions, traitement des retours après commissions (environ 900 courriers) Activité de secrétariat et d'accueil : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. - Vous renseignez les usagers sur les domaines d'activités du service (inscriptions scolaires, dérogations, traitement en aval des Pôles Accueil) et vous relayez si nécessaire auprès[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chaulnes, 80, Somme, Hauts-de-France

ITM Alimentaire Nord, entité régionale du groupement les Mousquetaires, a pour principale mission, le développement de la part de marché de l'enseigne. Composée de 174 points de vente (dont 26 Netto) sur 5 départements, la région est garante de la bonne application de la politique commerciale au sein des magasins, mais également de la politique économique à travers le respect des process juridiques et budgétaires du métier. Nous recherchons un(e) Assistante de gestion, sous la responsabilité de la Responsable du pôle gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. vos missions seront les suivantes : Edition des chiffres d'affaires mensuels/hebdomadaires des points de vente de la région Nord, édition des impayés, Validation et paiement de factures, Suivi et mise à jour des mouvements du parc Alimenter les tableaux de bords Gestion des litiges, relances, Rédiger et envoyer des courriers, Mettre à la signature les pièces juridiques, Présentation pour les conseils d'administration, Secrétariat[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) en assurances

Emploi Assurances

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Diplômé(e) d'un BAC+2 en Banque/Assurance (ou expérience équivalente), vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience minimum (alternance comprise) dans un poste similaire, ou en tant qu'assistant(e) commercial(e) dans un domaine similaire. Rattaché(e) à l'Agent Général du cabinet, vous aurez en charge les missions suivantes : L'accueil physique et téléphonique en agence. Vous êtes chargé(e) de vendre, auprès d'une clientèle intégrant des particuliers, indépendants et des chefs d'entreprises, les gammes de produits SwissLife. Vous élaborez et suivez, sous la responsabilité de l'agent général, des actions commerciales de développement et de fidélisation du portefeuille clients. Vous collaborez également à la gestion du portefeuille de clients de l'agence en toute autonomie. Vous réalisez des actions de suivi relevant de la relation clients (mise à jour de base de données, réédition de documents, ouverture et suivi des sinistres (hors indemnisation), relances des impayés, les relances clients suite à la résiliation des contrats, développement et défense de portefeuille.) L'exploitation du portefeuille clients de l'agence ; Le suivi et les relances téléphoniques clients ; Par[...]

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Chargé(e) de terrain - management et gestion d'enquêtes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Organiser et réaliser des enquêtes sur dossiers médicaux des cas de nouveaux cancers parmi la population du département de la Somme Déplacements dans les établissements de soins fréquentés (région Haut-de-France, Rouen, île de France) Collecte des données médicales et administratives selon des règles d'enregistrement et de codage des cancers Qualification/formations : Techniques de surveillance épidémiologique de l'enregistrement et du codage des cancers : TSEECC Expérience professionnelle dans un registre de morbidité ou dans le domaine de l'épidémiologie Secrétariat médical Qualités requises : Appliquer strictement les règles de confidentialité et de protection des données. Connaître les grands principes du RGPD (règlement général sur la protection des données) Etre autonome, organisé, travailler en équipe et rendre des comptes au responsable Connaître le circuit du patient suivi pour cancer et les modalités d'accès aux informations médicales et administratives Se déplacer dans les établissements concernés par l'enquête (département de la Somme, de la région Hauts-de-France, Rouen, Paris et Île-de-France)

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Description de l'entreprise Promoteur originaire du Touquet et fondé dans les années 80, le Groupe Edouard Denis place au premier plan le savoir-faire et la qualité. D'abord spécialisé dans l'immobilier haut de gamme de bord de mer, le Groupe a su se diversifier pour satisfaire les attentes du plus grand nombre. Immeubles de standing, maisons individuelles, résidences gérées, restauration du patrimoine historique ou encore immobilier d'entreprise, cette expertise est aujourd'hui mise au service d'une communauté d'acquéreurs et d'investisseurs de plus en plus large. Filiale du groupe Nexity, Edouard Denis reste une entreprise agile avec des possibilités d'évolution forte. Description du poste L'agence Edouard Denis du Touquet recherche un assistant technique H/F en CDD pour une durée de 5 mois. Rattaché au Directeur Technique, vous assurez le bon fonctionnement des étapes techniques utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la filiale et du groupe. Vos missions : - Appui quotidien auprès de l'équipe technique (Conducteur de travaux / Responsable SAV / Responsable étude) - Concevoir et mettre à jour les tableaux de[...]

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Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Liomer, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous établissez des relations avec le monde de l'entreprise et avec les organismes d'insertion professionnelle. Vous devez avoir de bonnes connaissances pédagogiques et des notions de psychologie. Vous êtes à l'écoute permanente des stagiaires et êtes attentif à leurs préoccupations. Vous accompagnez un groupe de jeunes en insertion jusqu'à l'aboutissement de leur projet professionnel, effectue des démarches administratives et aide à la levée des freins périphériques qu'ils soient sociaux ou autres. Vous devez effectuer un bilan initial du stagiaire, évalue régulièrement l'évolution de sa situation et réajuste éventuellement les interventions. Vous faites la promotion l'offre de formation auprès de prospects et développe des relations avec les partenaires, vous effectuez un suivi pédagogique et administratif des stagiaires. Mission 1 : Informer les publics sur les formations proposées par l'APFE Activités : Participer à l'accueil des publics sur l'Espace Formation Assurer la tenue et l'animation de séances d'information des publics Présenter l'APFE (vocations, missions) et l'offre de formations proposée : la finalité, les contenus, les méthodes pédagogiques, les modalités[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Rue, 80, Somme, Hauts-de-France

Suite à la construction de terrains de Padel et l'évolution du nombre d'adhérents chaque année, nous sommes à la recherche d'un ou d'une responsable administratif(ive) pour rejoindre notre équipe. Vous devrez être en capacité : - d'assurer l'ensemble des fonctions administratives - saisie des inscriptions, suivi administratif des comptes clients - gestion des réservations - assistance à la direction et autres missions de secrétariat - assurer et optimiser la communication - actualisation des informations sur les outils informatiques - utilisation des outils informatiques et digitaux du club - assurer la relation avec les sponsors et partenaires - développement des partenariats et recherche de sponsoring, facturation - accueillir, orienter et renseigner le public en général - gestion et développement du bar - assurer la rentabilité financière du fonctionnement du club house

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nesle, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client basé à Nesle Secrétaire/Hôte(sse) d'accueil H/F- Assurer l'accueil en sécurité des visiteurs de l'usine de Mesnil-saint-Nicaise ; - Assurer un support administratif aux différents services ; - Assurer le secrétariat administratif du CSSCT ; - Assurer le suivi des dossiers d'assurances véhicules et logement de l'entreprise ; - Assurer le traitement quotidien du courrier de l'usine ; - Contribuer en cas de déclenchement d'un POI, au bon déroulement de la gestion des secours au poste de commandement ; - Supporter les différents services par la réalisation des tâches administratives. - Maîtrise du pack office (version 2023) et EXCEL indispensable, - Excellente maîtrise écrite et orale de la communication, - Une personne réactive et autonome (il y aura bien sûr une formation en tuilage de quelques jours avant la prise de poste seul) 1ère période du 01/07/2025 au 28/07/2025 2e période du 13/08/2025 au 02/09/2025 Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation[...]

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Technicien / Technicienne SAV

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Description du poste L'agence Edouard Denis du Touquet recherche un Responsable Technique et SAV H/F en CDD pour une durée de 5 mois. Rattaché au Directeur Technique, vous assurez le bon fonctionnement des étapes techniques utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la filiale et du groupe. Vos missions : * Appui quotidien auprès de l'équipe technique (Conducteur de travaux / Responsable SAV / Responsable étude) * Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité * Signature des marchés, enregistrement OS et CCP des entreprises * Agrément des sous-traitants, traitement des situations de travaux entreprises * Suivi et enregistrement des travaux supplémentaires, avec réalisation des avenants correspondants * Assurer le suivi des renouvellements semestriels des documents administratifs des entreprises ainsi que le suivi des documents nécessaires au service assurance (liste des entreprises / DROC / Assurance décennale) * Clôture administrative des chantiers en lien avec le conducteur de travaux et le responsable de programme pour chaque opération Qualifications De formation bac à bac+2/3 en immobilier,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Athies, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Commerce de gros de fruits et légumes et basé à ATHIES (80200), un Assistant administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du commerce de gros de fruits et légumes. Elle se distingue par son engagement envers la qualité de ses produits et sa volonté de promouvoir une alimentation saine et équilibrée. En rejoignant notre client, vous aurez l'opportunité de contribuer à la croissance de l'entreprise tout en travaillant dans un environnement dynamique et stimulant. Vos principales missions seront les suivantes : - Réaliser la pesée des camions - Saisir les données sur le logiciel - Transférer les informations aux chauffeurs - Gérer les appels, mails et courriers - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Profil : Nous recherchons un candidat motivé et organisé, doté d'un bon sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation. Vous devez être rigoureux dans votre travail et avoir une bonne gestion du temps. Compétences comportementales : - Organisation - Communication - Adaptabilité - Gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Lieu : Centrale pédagogique des IUT (cas, formations et pratiques pédagogiques) Poste basé à Amiens Prévoir une vingtaine de jours de déplacement en France Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), doté(e) d'un bon relationnel et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au service de l'enseignement supérieur technologique ? Rejoignez la Centrale pédagogique des IUT ! Seul-e salarié-e de l'association, l'autonomie et la polyvalence sont deux qualités recherchées pour ce poste atipyque mais passionnant ! Missions principales: Sous la responsabilité du Directeur de la Centrale, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, logistique et communicationnel de la structure : - Accueil, information et suivi des interlocuteurs ; - Suivi des projets et dossiers de la direction (certains en autonomie) ; - Gestion du secrétariat, des adhésions, convocations et rédaction des comptes rendus ; - Organisation logistique des séminaires, réunions, déplacements en France - Création de supports de communication, gestion du site internet et des réseaux sociaux; - Suivi administratif et comptable (facturation, classement, relation avec les prestataires,[...]